Le Petit Prince
Collège
Gignac-la-Nerthe
 

Procès Verbal de l’assemblée générale du F.S.E. du 8/10/2020

dimanche 11 octobre 2020, par M.BERTIN-MAGHIT

Le 8 octobre 2020, l’assemblée générale du Foyer Socio-Éducatif du collège Le Petit Prince s’est tenue dans la salle polyvalente du collège le Petit Prince. La communauté scolaire a été informée de la tenue de cette assemblée par Pronote, sur le site internet du collège et par voie d’affichage dans la cour.

Étaient présents : Mme FONTANA C.P.E (vice-présidente du FSE) ; Mme VAN VOLSEM S.A.E.N.E.S (trésorière du FSE) ; Mr BERTIN-MAGHIT (Président du FSE) ; R.Lucie, (Elève vice-présidente du FSE) ; A.Laura, (Elève adhérente) ; M.Océane (Elève adhérente) ; Mme HENRY (Principale adjointe du collège) ; A.Célia (Elève adhérente) ; L.Léonie (Elève adhérente) ; B.Adan (Elève adhérente) ; V.Alexis (Elève adhérent) ; Mme BOITTIN Guylaine (Enseignante adhérente).

Total : 12 personnes.

La séance est ouverte à 13h10 par M. BERTIN-MAGHIT qui après un mot de bienvenue rappelle l’ordre du jour :

  • Désignation du président de séance et du secrétaire
  • Rapport sur l’activité l’association par le président.
  • Renouvellement des membres du conseils d’administration :
    • 1 président adulte
    • 2 vice-présidents (1 adulte + 1 élève)
    • 1 secrétaire
    • 2 secrétaires adjoints (1 adulte + 1 élève)
    • 1 trésorier
    • 2 trésoriers adjoints (1 adulte + 1 élève)
    • Perspective des actions menées pour l’année en cours avec fixation de montant d’accès au Club.
Désignation du président de séance et du secrétaire :

M. BERTIN-MAGHIT est désigné comme président de séance et V.Alexis comme secrétaire de séance.

Rapport sur l’activité de l’année 2019/2020 par le président de séance :

L’activité du F.S.E. étant plus importante ces dernières années, on remarque que le nombre d’adhérents est en augmentation. Pour l’année 2019/2020 le F.S.E. comptait 265 adhérents.

Durant l’année 2019/2020, le F.S.E. a contribué :

  • L’organisation des photos de classe.
  • Financement de deux bancs dans la cour, qui ont été installés par les agents de l’établissement.
  • Des activités de clubs :
    • Club Escape Game, tous les vendredis avec 12 élèves en moyenne par séance.
    • Club détente tous les lundis et jeudis avec en moyenne 25 élèves par séance

Suite à la crise sanitaire, les actions ci-dessus ont été écourtées et d’autres actions n’ont pas pu avoir lieux :
Participation financière aux voyages (Barcelone, Lyon, Font Romeu, Provence Romaine) organisés par l’établissement afin de faire baisser la participation des parents.

  • Financement des récompenses des élèves méritants
  • Participation au financement du Bal des 3°.

On peut remercier cependant l’ensemble des animateurs des clubs qui, dans le cadre du FSE, sont bénévoles.

Le rapport d’activité est voté à l’unanimité des personnes présentes (12 personnes).

Renouvellement des membres du conseil d’administration

Président : M. BERTIN-MAGHIT, professeur, chargé de mission au rectorat.
Approuvé à l’unanimité des personnes présentes. (12 personnes).
Vice-Présidentes : Mme FONTANA, C.P.E du collège et A.Célia, élève.
Approuvé à l’unanimité des personnes présentes. (12 personnes).
Secrétaire : Mme BOITTIN Guylaine, professeur.
Approuvé à l’unanimité des personnes présentes. (12 personnes).
Secrétaires adjoints : R.Lucie, élève.
Approuvé à l’unanimité des personnes présentes. (12 personnes).
Trésorière : Mme VAN VOLSEM, S.A.E.N.E.S
Approuvé à l’unanimité des personnes présentes. (12 personnes).
Trésorier adjoint : V.Alexis, élève.
Approuvé à l’unanimité des personnes présentes. (12 personnes).

Perspective des actions menées pour l’année en cours :

Il est rappelé que les animateurs qui souhaitent mener un club du F.S.E. doivent formuler leur demande au conseil d’administration du FSE par écrit à l’adresse contact@fsepetitprince.fr . Les participants au club doivent être adhérents au FSE.
Les animateurs se doivent de tenir à jour la liste des participants du club pour lequel ils sont responsables.

  • L’aménagement d’une nouvelle salle  : Une nouvelle salle devrait nous être mise à disposition. Les élèves pourront participer à la rénovation de la salle. En attendant sa rénovation, les activités pourront se dérouler en salle 109, 110 ou 111 en fonction du planning de disponibilité de ces salles.
    • Des armoires seront installées par le F.S.E.
    • Un coin informatique sera à aménager.
    • Installation de poufs et coin lecture
  • Activité durant la pause méridienne : Au vu du contexte sanitaire, cette année les horaires de cours sont particuliers. De ce fait, les activités de la pause méridienne se dérouleront de la manière suivante :
    • De 12h à 13h pour les 6° et 5°
    • De 13h à 14h pour les 4° et 3°

Les élèves s’inscrivent à chaque séance sur la feuille placée dans le hall devant l’espace d’affichage FSE.
Cela permet à la Vie Scolaire de gérer les passages prioritaires à la cantine.

  • Club Escape Game : avec Mme BOITTIN, Mme COLLANGE tous les vendredis.
  • Club détente : (Jeux, loisirs créatifs, lecture...)
  • Participation financière au bal des 3° (Si le projet se réalise)
  • Participation financière aux sorties scolaires : Le FSE n’ayant pas participé aux voyages de 2019/2020 et les voyages de cette année étant annulés, il est proposé d’apporter exceptionnellement une participation financière aux sorties scolaires sans nuitées qui nécessitent une participation des familles.

Le F.S.E. participera à hauteur de 50% de la participation des familles, si la participation demandée à la famille est supérieure à 10€.

Les enseignants qui organisent ce type de sortie doivent en faire la demande au F.S.E. : contact@fsepetitprince.fr

  • Amélioration de l’aménagement de la cour A été proposé au chef d’établissement l’ajout d’une table de ping-pong, de banc ou de table. Dès que le CD13 nous aura communiqué les plans de rénovation des accès, nous verrons ce qui sera réalisable. En attendant le F.S.E. en lien avec l’établissement effectuera des devis du matériel proposé.

À 14h05, plus personne ne demandant la parole, le président lève la séance.

M.BERTIN-MAGHIT Eric
(Président du FSE)

 
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